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人才培养
湖大检测报告流程
一、资料准备
     
整个报告流程中需要准备如下文件:
      1.《检测报告》样本.doc
      2.《湖南湖大土木建筑工程检测有限公司检测(查)方案》检测方案.doc
      3.《合同/标书评审记录》合同评审记录.docx
      4.《仪器设备现场使用登记卡》仪器设备现场使用登记卡.doc
      5.《原始数据记录表》005B工程结构检测原始记录表.doc
      6.《技术服务合同》(一式四份)技术合同.doc
      7.《湖南湖大土木建筑工程有限公司检测/检查报告审核批准单》检测报告审核批准单.doc
二、合同审批
      将《技术服务合同》(一式四份,项目负责人需要签字)、《合同/标书评审记录》以及《湖南湖大土木建筑工程检测有限公司检测(查)方案》三份资料相关内容填写好,并送到检测公司财务室梁英老师处等待审批。内容填写需注意如下三点:
      1.  所有文字务必保证无错别字、无语病,项目名称、技术标准等务必核实准确再填写;
      2.《湖南湖大土木建筑工程检测有限公司检测(查)方案》中需要注明本次检测的面积大小,如图1所             示;
      3.《湖南湖大土木建筑工程检测有限公司检测(查)方案》中检测人员安排需填写两人及两人以上人员            名字,并且均需持有检测资格证,后续资料填写检测人员信息时均应与该处保持一致。
                                    
                                                          图1                                                
三、仪器租借
      从梁英老师处拿到审批完毕的合同资料,凭借审批完的资料可从王利人老师处租借相关测量仪器,该过程中需要注意如下几点:
       1.  对租借到的仪器需现场进行检查、标定,并及时记录仪器的型号及编号,形式(HDJC-XX-                       XXX),若无相关编号,请及时询问王利人老师,注意型号也要记下;
       2.  在仪器租借栏签字前请仔细检查仪器种类、数量、型号、状态等是否与实际保持一致,确认无误后             方可签字;
       3.  对租借来的仪器及时保管,避免遗失损坏。 
四、现场检测
     
现场检测过程中需要准备及注意如下几点:
       1.  提前制定检测内容的详细方案,最好精细到每一个操作步骤,仪器操作、数据记录等人员安排;
       2.  熟悉各项仪器的使用方法,并能准确的检测出各项数据;
       3.  出发前请务必清点仪器、原始记录表格、相机、签字笔等,检查仪器的工作状态,对电量不足的仪             器及时充电;
       4.  现场检测最好穿着湖大检测服装;
       5.  检测过程中及时记录测量数据,原始数据不得有任何涂改痕迹,建议检测完后用新的原始记录表格             誊写一遍。如若出现涂改痕迹,需要现场检测人员(需要与前文二.3提到的现场检测人员保持一                 致)在修改处旁签字证明如图2所示;
       6.  检测完毕后检查是否有检测内容遗漏,清点各类仪器,切勿遗忘丢失,并及时归还仪器。
                                              
                                                          图2                    
五、检测报告
      检测报告书写过程中需要注意如下几点:
       1.  基本要求:整个报告不得有任何错别字,语病,格式错误等低级错误,建议将报告打印成纸质稿,             逐字逐句多次检查。该处极易出现错误,务必谨慎,出现过的低级错误(表头字体与正文字体大小             需一致,报告编号、日期、执行标准、目录编码等均很容易出错);
       2.  项目名称、委托单位等重要信息核实准确,报告最终结论谨慎定夺。
六、报告送审
      将前文一提到的七份资料准备齐备后,即可准备送审,送审过程包括如下步骤:
       1.  粘贴检测/检查报告审核单:从机房106拿取湖大检测牛皮纸袋,将填写好的《湖南湖大土木建筑工            程有限公司检测/检查报告审核批准单》粘贴于牛皮纸袋前面;
       2.  项目负责人签字:找相应的项目负责人签字,需签字资料:检测报告
       3.  现场检测人签字:找相应的现场检测人签字(需要与前文二.3提到的现场检测人员保持一致),需            要签字的资料:1)原始记录单 (检测人需要两个人签名)2)检测报告
       4.  报告审核人签字:可以找易老师或者沈老师审核签字(一般易老师较快),需要签字的资料:1)              检测报告 2)报告审核批准单(即牛皮纸袋)
       5.  报告审核:上述签字完成后即可将所有资料送到检测公司梁英老师处进行最后审核:1)梁英老师              会检查所有资料格式 2)格式无误后报告将会送给何放龙老师审核,何老师无意见签字后,整个送              审完毕。
 七、报告出具及盖章
         报告审核完毕后,将《检测报告》复印四份在院楼打印店做成蓝皮的正式检测报告,将所有资料一并带到刘艳老师处进行存档与盖章。四份合同中一份在刘老师处存档,一份用于在李会计处开具收据或发票,另外两份连并四份盖章正式检测报告交于委托人。
 
 
附:检测公司各位老师办公室位置图